「人が足りない」の正体は、 散らばった業務かもしれません。
予約が、バラバラに残る
LINE・メール・電話・店頭に散らばる
確認が、頭の中にある
漏れが怖くて、ずっと覚えている
返信を、毎回ゼロから打つ
同じような質問に、同じ文を何度も
雇うほどでは、ない
でも、自分の時間が静かに削られていく
カタワレは、 あなたの“もう半分”です。
カタワレ＝もう半分の自分。あなたが判断する前の「集めて、並べて、下書きする」を引き受ける、 店・事務所の片割れです。
- すべてを自動化する道具ではありません。勝手に返信も、勝手に判断もしません
- あなたが判断しやすい状態を、先に整えておく道具です
朝、開くだけ。 今日見るべきことが、もう並んでいます。
バラバラだった情報が、ひとつの画面に集まります。スマートフォンでも開けます。
タブで業種を切り替えられます
おはようございます。今日見るべきものを、先に並べておきました。
明日の準備数 5号ショート 3台/プレート 4枚/シュー 20個 — 仕込みにそのまま使えます
おはようございます。今日の期限と確認事項を、先に並べておきました。
今週の山 6/30期限の申告3件 — 担当者別の進捗が一覧で見えます
あなたの業種専用に、組みます。
同じ「受付」でも、確認することは業種ごとに違います。カタワレは、その違いに合わせて1画面をつくります。
洋菓子店・ベーカリー
オーダー受付と受け取り確認を、ひとつの画面に。アレルギー・名前入れ・受取日時の確認漏れを防ぐ。
詳しく見る → FOR税理士事務所
顧問先の問い合わせと、期限・資料回収を、ひとつの画面に。属人化した確認を見える化。
詳しく見る →準備中: 美容室 / 整体・治療院 ほか — 順次公開します
あなたの業種が見つからない方も、無料診断でご相談ください。
汎用ツールでは、 “その業種ならではの確認”まで届きません。
汎用ツール
どの業種でも同じ作り。業種ごとに本当に必要な確認項目までは、届かない。
カタワレ
その業種の毎日の業務だけに絞って整理。絞るから、導入したあとも使い続けられる。
業種別・課題別に、 業務の整理パターンを集めています。
「うちの業種だと、どこを整理できる？」のヒントになる、業務改善パターンのライブラリです。
申し込んだあと、こう進みます。
いきなり全部を変えません。今のやり方を聞き、整理できるところから始めます。
- 無料診断今の受付・問い合わせの流れを確認します
- 業務整理確認項目・連絡手段・判断ポイントを整理
- 画面設計あなたの業種専用の初期画面をつくります
- 試運用実際の問い合わせを入れて、抜け漏れを見る
- 改善表示項目・返信テンプレを調整
- 継続毎日開く画面として、運用に定着させる
料金は、 整理する業務の範囲で決まります。
業種・整理する業務の範囲・初期設定の内容によって変わります。
目安 月33,000円〜 / 標準 月49,500円(税込)
先行パートナー枠(5枠): 月33,000円・初期費用0円(3ヶ月)まずは無料診断で、どこまでを1画面に整理できるかを確認します。金額は、その範囲を見てからご提示します。 くわしい料金表は各業種ページに掲載しています。
向いている方・向いていない方
ミスマッチを防ぐため、先にお伝えします。
向いている
- 予約や問い合わせがテキストで残る
- 確認作業が多い
- 少人数で回している
- 人を雇う前に整理したい
向いていない
- 完全な自動化を求めている
- やり取りが電話中心
- すべて丸投げしたい
- 大量の個別開発を求めている
つくっているのは、 実務の現場を知る人間です。
カタワレは、Flow Tech Lab が開発・運営しています。税理士法人で機微な情報を扱った実務経験をもとに、 現場で本当に使える形を設計しています。
いきなり全自動化したり、今の運用を大きく変えたりはしません。まずは、今の受付項目と問い合わせの流れを 整理するところから始めます。
開発・設計と導入窓口は担当を分けて運営しています。
よくある質問
Q. AIが勝手に返信しますか？
いいえ。下書きまでです。送るかどうかは、必ずご自身で判断します。
Q. 初期設定は必要ですか？
こちらで受付項目を整理し、初期画面までつくります。設定はお任せで大丈夫です。
Q. LINEやInstagramと連携しますか？
情報を整理して見やすく並べます。連携できる範囲は業種・ご利用環境で異なるため、無料診断でご案内します。
Q. 料金はいくらですか？
目安は月33,000円〜・標準49,500円(税込)。整理する業務の範囲によって変わります。
Q. 最低契約期間や解約条件はありますか？
先行パートナーは3ヶ月のお試し期間です。4ヶ月目以降は月単位で、解約金はありません。
Q. 解約した場合、登録した情報はどうなりますか？
ご希望の形式でお渡しした後、当方の環境からは削除します。データはお客様のものです。
Q. 業種ごとに何が違いますか？
確認する項目と、画面の並びが、その業種に合わせて変わります。
あなたの業種では、 どの業務を1画面にできるか。
無料で診断します。
診断で分かること
- いま受付・問い合わせで時間を取られている作業
- 確認漏れが起きやすい項目
- カタワレに載せるべき業務/想定の最初の1画面イメージ
- 月に削減できそうな対応時間
- 導入に向いているか/向いていないかの判定
営業電話はありません。フォームでの回答後、結果をメールでお送りします。